ABBYY Recognition Server 3.5

CAPTURA INTELIGENTE DEL DOCUMENTO

ABBYY Recognition Server 3.5 es una solución robusta, poderosa y rentable de captura de documentos. El software agiliza los procesos de negocios mediante la captura de los documentos en papel, convirtiéndolos a formatos editables y buscables, indexando y enviando los documentos reconocidos a archivos electrónicos, ECM y sistemas de búsqueda.

ARQUITECTURA

ABBYY Recognition Server consiste de varios componentes, cuáles pueden ser instalados en un o diferentes computadores en LAN. Los componentes principales son:

 

Server Manager

El componente principal que funciona como servicio de Windows®, coordina el funcionamiento de otros componentes, maneja las licencias y todos los recursos de  procesamiento y distribuye las tareas de reconocimiento y conversión entre las  estaciones de procesamiento, verificación e indexación.

 

Estación de procesamiento (Processing Station)

Un servicio de Windows®, que directamente realiza conversión OCR y PDF. El sistema es fácilmente escalable mediante la adición de estaciones de procesamiento.

 

Estación de escaneo (Scanning Station)

Una aplicación fácil de usar e intuitiva para realizar escaneo por lotes de documentos. Funcionalidad principal de la estación de Escaneo de Recognition Server:

  • Empezar y terminar el proceso del escaneo, determinar los parámetros del proceso;
  • Vista previa y control de calidad de las imágenes escaneadas;
  • Separación de lotes en el documento basados en hojas separadoras.

Estación de Escaneo de ABBYY Recognition Server soporta escaneo con interfaces de TWAIN, WIA e ISIS.

 

Estación de indexación (Indexing Station)

Provee la funcionalidad para establecer el tipo de documento y llenar sus atributos. Para cada documento el operador selecciona un tipo de documento de la lista desplegable y rellena los campos de atributo correspondiente al tipo elegido. El documento que llega a la estación de indexación ya tiene el texto reconocido.

 

Consola de administración remota (Remote Administration Console)

Una consola de administración de Microsoft® integrada provee la interfaz general de administración para configurar y controlar el funcionamiento de Recognition Server.

Recognition Server Arquitectura

Flujo de trabajo

El proceso de conversión del documento en Recognition Server puede ser dividido en seis partes lógicas:

Flujo de trabajo

Escaneo / Importación de documentos

ABBYY Recognition Server puede automáticamente importar imágenes desde varios recursos de la red:
- Carpeta de network;
- Carpeta FTP (por ejemplo si las imágenes están cargadas desde locaciones remotas);
- Carpeta E-mail (por ejemplo si los usuarios envían imágenes por e-mail).

 

Reconocimiento

OCR se hace automáticamente en la estación de procesamiento. Es posible conectar varias computadoras con Server Manager para que funcionen como estaciones de procesamiento, en este caso Server Manager va a compartir la carga de trabajo regularmente. Eso efectuará en el procesamiento mucho más rápido de documentos.

 

Control de calidad

A veces es necesario procesar los documentos importantes que deben ser reconocidos con una puntualidad excepcional. Al mismo tiempo la calidad de escaneo puede ser muy baja – sufriendo por causa de baja resolución y ruidos enojosos. En este caso es muy importante tener un mecanismo de comprobación de calidad bastante fiel.

Si la verificación está activada en la configuración del flujo de trabajo, las páginas que la requieran quedarán en cola para suverificación una vez estén reconocidas. Server Manager va a entregar las páginas de la cola a las Estaciones de Verificación que están disponibles.

 

Separación de documento

El lote se puede dividir en documentos individuales usando un separador de páginas en blanco, o con códigos de barras pegados o impresos en la primera página de cada documento. La separación puede basarse en la regla y los datos reconocidos y también se puede realizar utilizando la funcionalidad de scripts.

 

Ajusto de tipo de documento y los atributivos

ABBYY Recognition Server es un software muy poderoso de indexación de documentos. Clasificación e indexación de los documentos puede ser realizada con una estación de indexación intuitiva que permite el operador seleccionar el tipo de documento en la lista de tipos pre-definidos y rellenar los atributos del documento. Si los valores del atributivo están en el documento por sí mismo, no hay necesidad de imprimirlos de nuevo – el operador puede fácilmente contornear una sección necesaria en la pagina y el campo de índex será rellenado con el texto.

Detección del tipo de documento, clasificación e indexación pueden ser automatizadas con Java o VB scripts.

 

Publicación

ABBYY Recognition Server guarda los documentos en el formato elegido por el usuario y envíalos a una carpeta de la red, e-mails, bibliotecas de documentos SharePoint o a cualquier otra destinación definida en el script de exportación.